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部署
部署機能では、施設内の部署(レストラン・バー・フロントなど)を管理します。
部署は商品と紐づけることができ、注文がどの部署に向けられたものかを識別するために使います。
また、部署別のログイン機能(部署画面)を使うと、各部署専用の注文受付インターフェースが利用できます。
この設定は管理者権限を持つユーザーのみ操作できます。
部署の一覧
各種設定 → 部署 を開くと、登録済みの部署が一覧表示されます。
| 列 | 内容 |
|---|---|
| 部署名 | 部署の表示名 |
| コード | 部署の識別コード |
行をクリックすると右側に編集パネルが開きます。
部署の登録
「新規登録」ボタンをクリックすると登録パネルが開きます。
入力項目
| 項目 | 必須 | 説明 |
|---|---|---|
| 名前 | ○ | 部署の表示名を入力します(例:「レストラン」「バー」「フロント」)。商品登録時の部署選択にも表示されます。 |
| コード | 部署を識別するためのコードを入力します。部署専用画面でのログイン時に使用します。 | |
| パスワード | ○(新規登録のみ) | 部署専用画面にログインするためのパスワードを設定します。 |
| パスワード(確認) | ○(新規登録のみ) | パスワードの確認入力です。 |
パスワードについて
パスワードは新規登録時にのみ設定できます。設定後に変更する場合は管理者にお問い合わせください。
部署の編集・削除
一覧の行をクリックすると編集パネルが開きます。
編集時に変更できる項目は「名前」「コード」です(パスワードは変更できません)。
「削除」ボタンをクリックすると部署を削除できます。
商品に紐づけられている部署は削除できない場合があります。先に商品の部署設定を変更してから削除してください。
部署と商品の関係
部署を登録したら、商品の登録・編集画面の「部署」項目でその商品を担当する部署を設定します。
複数の部署を一つの商品に紐づけることも可能です。
部署を設定することで、注文一覧で部署ごとに絞り込んで確認できます。
部署専用画面の使い方
部署専用のURLにコードとパスワードでログインすると、その部署に割り当てられた商品の注文のみを表示・管理できる専用画面が利用できます。
各部署のスタッフが自分たちへの注文だけを確認するのに便利です。1つの商品が複数の部署に紐づいている場合、注文が入るとすべての該当部署に通知されます。