最初の設定

Paytaを使い始める際は、次の順序で設定を整えると運用がスムーズです。各項目の詳しい操作方法は、それぞれのリンク先ページを参照してください。

1. 税区分・部署など、土台となる設定を整える

• 税区分設定：標準税率・軽減税率など、商品に適用する消費税率と端数処理方法を登録します。（税区分設定）
• 部署：注文をどの部署（キッチンなど）に振り分けるかを管理するために、部署を登録します。（部署）
• 基本設定：レジ機能を利用する場合は、適格請求書発行事業者の登録番号を登録しておきます。（基本設定・決済・PMS）

2. 商品を登録する

商品管理メニューで、次の順に登録すると迷いません。

1. カテゴリー：商品を分類するカテゴリーを登録します。（カテゴリー）
2. 商品：商品名・価格・税区分・在庫数などを登録します。（商品）
3. オプション：トッピングや選択肢が必要な商品にはオプションを設定します。（オプション）
4. メニュー：カテゴリーをまとめて、注文端末に表示する「メニュー」を作成します。（メニュー）

3. 客室・機器を登録する

• 客室：施設の客室を登録します。（客室の登録）
• 注文端末：客室や共用部に設置する端末を登録し、表示するメニューを割り当てます。（注文端末）
• NFCタグ／QRコード：客室の特定に使うNFCタグ・QRコードを発行し、客室に紐付けます。（NFCタグ、QRコード）
• 外部機器：レシートプリンターなど、注文端末に接続する周辺機器を登録します。（外部機器）
• 客室タブレット：客室に設置するタブレットを登録し、案内するパネル（コンテンツ）を割り当てます。（タブレット）

4. 決済方法を設定する

利用する決済方法に応じて、各種設定 → 決済システム連携から設定します（elepay、Stera/fasstap、Square、キャッシュドロワー、手動入力、NFC・QRコードによるPayta連携など）。POSレジを利用する場合は、レジ本体とレジユーザー（スタッフ）の登録も行います。（基本設定・決済・PMS、レジ）

5. PMS（宿泊管理システム）連携を設定する（任意）

ホテルの予約管理システムと連携する場合は、各種設定 → PMS連携から接続情報を登録します。連携が完了すると、チェックイン・チェックアウト情報が自動で反映されます。（PMSと連携）

6. スタッフアカウントを招待する

各種設定 → ユーザーから、他のスタッフを招待できます。権限は「管理者」（各種設定・ユーザー管理を含むすべての操作が可能）と「従業員」（日常的な操作のみ可能）の2種類です。（基本設定・決済・PMS）

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一通りの初期設定が終わったら、日常運用の流れで開店から閉店までの標準的な運用の流れを確認してください。うまく動かない場合はトラブルシューティングも参照してください。